tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) voimaantulosta lähtien, toukokuusta 2018, meillä on ollut lakisääteinen velvollisuus tiedottaa rekisteröityjä heidän henkilötietojensa käsittelystä tavalla, joka on selkeä ja ymmärrettävä. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on täyttää kyseinen tiedotusvelvollisuus. Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta säännöllisesti vastaamaan lainsäädännön muutoksia sekä mahdollisia muutoksia tietojenkäsittelykäytännöissämme.
Tietosuojaselostetta on laadittu 1/2024
2. Rekisteröidyt
Rekisterinpitäjä ylläpitää rekisteriä asiakkaista (yritykset, julkisen vallan toimijat, järjestöt) ja muista yhteistyötahoista (yhteistyökumppanit, muut sidosryhmät) ja niiden yhteyshenkilöistä. Rekisterinpitäjällä ei ole henkilöasiakkaita.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriä ylläpidetään ja tietoja käsitellään rekisterinpitäjän asiakas-, yhteistyö- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseksi ja palveluiden markkinointiin, kuten koulutusten järjestämiseen, konsultointia varten ja uutiskirjettä varten.
Rekisteriä käytetään ja sen tietoja hallinnoidaan rekisterinpitäjän asiakassuhteiden, yhteistyökumppanuuksien ja sidosryhmien ylläpitoon liittyen. Tämä sisältää myös palvelujemme markkinointitoimenpiteet, kuten koulutustapahtumien järjestämisen, konsultointipalvelut ja uutiskirjeen lähettämisen, joiden avulla voimme tarjota parempia ja kohdennettuja palveluja asiakkaillemme.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisterinpitäjän asiakas- ja sidosryhmärekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Asiakkaan / sidosryhmätoimijan nimi
Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero
Asiakkuuden ja yhteistyökumppanuuden hoitamiseen (mm. viestintä ja laskutus) tarvittavat tiedot (ml. osoite- ja laskutustiedot)
5. Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkistaa sitä koskevat tallennetut henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Rekisterinpitäjä käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen joko tiedot poistetaan tai ilmoitetaan perusteltu syy miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen velvoite tai oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Yhteys rekisterinpitäjään ja tietosuojavaltuutettuun: Jos rekisteröity haluaa käyttää tietosuojaoikeuksiaan, rekisteröidyn tulee olla ensin yhteydessä rekisterinpitäjään. Jos rekisterinpitäjän reaktio ei tyydytä rekisteröityä, rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin sisältämät tiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyiltä, julkisista tietokannoista (mm. www-sivut) ja mediamateriaalista (mm. uutisjutut ja tiedotteet).
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjänä meillä on oikeus jakaa rekisterissämme olevia tietoja, mutta vain silloin, kun se on tarpeen nykyisen lainsäädännön vaatimusten ja velvollisuuksien täyttämiseksi. Tämä tarkoittaa, että voimme siirtää tietoja valituille alihankkijoille, jotka suorittavat esimerkiksi kirjanpidon, laskutuksen, perinnän tai tietohallintoon liittyviä tehtäviä. Lisäksi voimme jakaa tietoja tietyille, toimintamme kannalta keskeisille yhteistyökumppaneille. Kaikissa näissä tapauksissa varmistamme, että tiedot jaetaan vain niille tahoille, jotka ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja asianmukaisesti.
8. Käsittelyn kesto
Rekisterissämme olevia tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on välttämätöntä niiden keräämisen tarkoitusta varten. Tämä tarkoittaa, että säilytämme tietoja niin kauan kuin ne ovat tarpeen rekisterin käyttötarkoitusten, mahdollisten sopimusten ja voimassa olevien lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisesti.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Kun rekisterinpitäjä käyttää kolmansia osapuolia henkilötietojen käsittelyyn, hän varmistaa sopimusten avulla, että nämä osapuolet noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Rekisterien suojaus
Rekisterinpitäjä säilyttää paperimuodossa olevat rekisterit turvallisissa tiloissa, joihin vain hänellä on pääsy. Tietokoneilla olevat rekisteritiedot ovat vain rekisterinpitäjän käytössä ja ne on suojattu henkilökohtaisilla salasanoilla sekä asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä, kuten tietoturvaohjelmistolla. Joissakin tapauksissa rekisteritietoja voidaan säilyttää myös luotettavien yhteistyökumppaneiden palvelimilla erityistarkoituksiin, kuten koulutusmateriaalien jakamiseen, ja nämä palvelimet ovat suojattuja alan standardien mukaisesti.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
evästekäytäntö
Tämä evästekäytäntö selittää, miten Legal Designing Equality Oy ("me", "meidän") käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita kerätäkseen ja tallentaakseen tietoa, kun käytät meidän verkkosivujamme www.lawyersdesigningequality.com.
2. Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi, kun vierailet verkkosivuilla. Ne auttavat parantamaan käyttökokemustasi sivuillamme ja mahdollistavat erilaiset toiminnot.
3. Kuinka käytämme evästeitä?
Käytämme vain toiminnallisia evästeitä, jotka ovat välttämättömiä verkkosivuston asianmukaiselle toiminnalle.
4. Evästeasetusten hallinta
Voit hallita ja rajoittaa evästeiden käyttöä selaimesi asetuksista. Huomaa, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.
5. Tietosuoja
Lisätietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, löydät tietosuojaselosteestamme.
6. Muutokset evästekäytäntöön
Me voimme ajoittain päivittää tätä evästekäytäntöä. Suosittelemme tarkistamaan tämän säännöllisesti.
7. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä evästekäytännöstä, voit ottaa meihin yhteyttä eeva-sofia@lawyersdesigningequality.com.